Bölümümüz, öğretim üyeleri ve öğrencilerimizin taleplerini etkin bir biçimde iletebilmeleri amacıyla Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) üzerinden bilgi talebi, istek, memnuniyet, öneri ve şikâyet bildirimlerini kabul etmektedir. Öğrenciler, öğretim üyeleriyle ilan edilen gün ve saatlerde yüz yüze görüşebildikleri gibi, iletişim adresleri ya da Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden mesaj göndererek de iletişim kurabilmektedir.
Her dönem düzenli olarak Bölüm Başkanı, sınıf danışmanları ve sınıf temsilcilerinin katılımıyla gerçekleştirilen toplantılarda, öğrencilerin dile getirdiği görüş, talep ve öneriler değerlendirilmekte, toplantı gündemleri ve alınan kararlar toplantı tutanağı ile kayıt altına alınarak Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanlığına iletilmektedir. KYBS üzerinden yapılan başvurular sistem üzerinden yanıtlanmakta; gelen talepler ise konunun içeriğine göre bölüm içinde ya da ilgili üst birimlerle iş birliği içinde çözülmektedir. Üst birimlerden gelen yazılar ve görevlendirmeler, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) aracılığıyla bölümümüze ulaşmakta ve ilgili geri bildirimler de aynı sistem üzerinden yapılmaktadır.
Bölümümüz, Harran Üniversitesi'nin kullanımında olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS), Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS), Akademik Veri İstatistik Sistemi (HAVİS), Tez Yönetim Sistemi (TYS) ve Çizelge Yönetim Sistemi (ÇYS) gibi çeşitli dijital platformlar aracılığıyla bilgi yönetimi ve arşivleme süreçlerini yürütmektedir. Eğitim-öğretim faaliyetleri, Harran Üniversitesi Senatosu tarafından her yaz döneminde ilan edilen Akademik Takvim doğrultusunda planlanmaktadır. Bu takvime uygun olarak, ders kayıt sürecinden bir ay önce öğretim üyeleriyle gerçekleştirilen bölüm toplantılarında dersler ve yürütücüleri belirlenmekte, ders programı ise kayıt haftasından bir hafta önce OBS’ye tanımlanmaktadır. Ders ekle-sil haftasında öğrencilerin ders seçimleri sınıf danışmanları tarafından güncellenmektedir.
Üniversite tarafından belirlenen iş ve işlemler EBYS aracılığıyla bölümlere bildirilmektedir. Bu işlemler, ilgili bölüm komisyonlarında görüşülmekte ve alınan kararlar belirtilen süreler içerisinde ilgili birimlere ulaştırılmaktadır.
Arkeoloji Bölümümüz, Harran Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi’nin benimsediği “Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al (PUKÖ)” döngüsüne dayanan stratejik plan doğrultusunda faaliyet göstermektedir. Bu kapsamda her yıl Ocak ayında öğretim üyeleri ile yapılan toplantılarda bölümün stratejik hedefleri belirlenmekte, Ocak ve Temmuz aylarında gerçekleştirilen kontrol süreçleriyle hedeflerin gerçekleştirilme düzeyi değerlendirilmektedir.
Stratejik planlama sürecinde öğretim üyelerinin akademik çalışmalarını nitelik ve nicelik açısından artırmak, öğretim süreçlerinin verimliliğini yükseltmek, öğrencilerin bu süreçlere aktif katılımını sağlamak ve kariyer planlarını geliştirmelerine yardımcı olmak temel hedefler olarak öne çıkmaktadır. Öğretim üyelerinin akademik faaliyetleri beyan ettikleri kanıtlarla değerlendirilmektedir. Derslerin işleniş biçimi ve içeriği ise öğrenciler tarafından final sınavları sonrası doldurulan anketlerle ölçülmektedir. Ayrıca, bölüm başkanının ve sınıf danışmanlarının sınıf temsilcileriyle her dönem gerçekleştirdiği toplantılar aracılığıyla öğrencilerin görüşleri alınmakta ve öğretim süreçlerine katılımları sağlanmaktadır.