Kurul, akademik yıl boyunca en az iki kez olağan olarak toplanır.
Gerekli görüldüğünde olağanüstü toplantılar dekan veya üyelerin talebiyle gerçekleştirilebilir.
Toplantı gündemi, toplantıdan en az 1 hafta önce dekanlık tarafından duyurulur.
Kararlar, toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile yazılı karar olarak alınır.