PUKÖ Çevrimleri
PUKÖ döngüsü; · Planla “Ne yapılacak? Nasıl yapılacak?”,· Uygula “Planını uygula”,· Kontrol et “Planına uygun gerçekleşti mi?”, · Önlem al “Sonraki çevrim nasıl daha iyi olabilir?” sorularını kendisine sorarak süreci yönetmektedir. Harran Üniversitesi rektörlğünün amaç ve hedeflerine uygun olarak Tıp Fakültesi de kalite standartlarına uygun, kullanıcı dostu ve güncel olarak yeni web sitesini oluşturmaktadır. Süreç yönetiminde PUKO (Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al) döngüsü uygulanmaktadır.
Sayın Rektörümüz Prof. Dr. Mehmet Tahir Güllüoğlu öncülüğünde yapılan toplantılarla Tıp Fakültesinin yeni web sitesi üniversitemiz web sitesi ile uymlu hale getirmek için detaylı değerlendirmeler yapıldı, eksikliklerin giderilmesi için çelışma grubu oluşturuldu ve çalışma başlatıldı.
Tıp Fakültesi Yeni Web Sitesi Çalışmaları ve PUKO Modeli
I. Planla: Sayın Rektörümüz Prof. Dr. Mehmet Tahir Güllüoğlu'nun katkıları ile çalışma ekibi oluşturuldu. Sürece katkı sunabilecek teknik elemanlar görevlendirildi. Çalışma ekibi web tasarımındaki sorunları tespit edilerek çözüm önerileri geliştirdi ve planlama aşamasında ilgili birimler ve kişiler ile yönetişim mekanizması, etkili iletişim ile sürece katkı sunmaları sağlandı. Süreç aynı şekilde devam etmektedir.
II. Uygula: Görevlendirilen yazılım ekibi tarafından öncelikle iş bölümü yapıldı. Eski içerikler incelenerek belirlenen yöntemlerle yeni sisteme entegre edilecek. Geliştirme ve iyileştirmeye ihtiyaç olan içerikle revize edilerek sisteme eklenecektir. Prof. Dr. Dursun Akaslan, Dr. Öğretim Üyesi Ayşegül Sarpkaya ve Emircan Boğa'nın katkıları ile ilerleme kaydedildi.
III. Kontrol Et: Web sitesinde yapılanlar günlük olarak Tıp Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ali Şişek ve Dekan yardımcıları tarafından kontrol edilmektedir. Süreç yönetimi açısından oluşturulan dijital haberleşme sosyal medya ağı üzerinden anlık bilgi aışverişi sağlanmaktadır. Süreç kontrolleri aynı zamanda Prof. Dr. Dursun Akaslan ve Emircan Boğa tarafında da kontrol edilmektedir. iç ve dış paydaş önerileri, akademisyen, idari personel ve öğrenci geribildirin ve anket sonuçlarına göre eksiklikler belirlenecektir.
IV. Önlem Al: Geribildirim ve anketlerden elde edilen veriler doğrultusunda eksikliklerin giderilmesi hedeflenmektedir. Sürekli iyileştirme anlayışı ile olası hatalar ortadan kaldırılmaya çalışılacak ve riskler için gerekli ve yeterli önlemler alınacaktır.