Görev, Yetki ve Sorumlulukları
-
Fakülte kurulları, komisyonlar ve yönetim birimleriyle ilgili yazışmaları hazırlamak ve yürütmek
-
Gelen ve giden evrakların EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden kaydını yapmak, ilgili kişilere zamanında ulaştırmak
-
Rektörlük, dekanlık, enstitüler, diğer fakülteler ve dış kurumlarla yapılan tüm resmî yazışmaları yürütmek
-
Fakülte içi yazışmaların arşivlenmesi, gizliliğinin korunması ve gerektiğinde erişilebilirliğinin sağlanması
-
Akademik ve idari personelin taleplerine ilişkin dilekçelerin yazışma sürecini takip etmek
-
Toplantı çağrıları, karar yazıları, görevlendirmeler, resmi tebligatlar ve duyuruların yazımını ve dağıtımını yapmak
-
Fakülte sekreterliği ve ilgili idari birimlerle koordineli çalışmak