özel kalem
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterine gelen telefonları bağlamak, yöneticilerin iç ve dış hat telefon bağlama taleplerini yerine getirmek.
- Fakülteye bağlı birimlerin kayıtlı olması gereken dış telefon bağlantılarını gerçekleştirmek.
- Birim yöneticileri ile randevu taleplerini yöneticilere iletmek ve bu talepleri sıralayarak görüşmelerin gerçekleşmesini sağlamak.
- Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve öğretim üyeleri ile yapılan diğer toplantılara ilişkin bilgilendirmeleri yapmak, düzenlemek ve gerekli toplantı ortamını ayarlamak.
- Eğitim, kongre vb. amaçlarla fakültemize davet edilen öğretim üyelerinin ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını yapmak; varışlarından itibaren karşılanmaları, şehir içi ulaşımlarının temini ve dönüşlerine kadar tüm organizasyonu sağlamak.
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerinde belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
- Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle verilen diğer görevler ile Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreteri tarafından verilen görevleri yerine getirmek.