Harran Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi olarak, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)'na uyum sağlamak ve kişisel verilerinizi korumak temel önceliklerimizdendir. Bu Kanun çerçevesinde, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği, kimlerle paylaşıldığı, toplanma yöntemleri ve amaçları ile haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
KVKK, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanması ve İşlenme Amaçları
Fakültemiz tarafından kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlar, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kamu görevinin icrası, meşru menfaatlerimizin korunması ve açık rızanız gibi hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, başta öğrenci kabul ve kayıt süreçleri, eğitim-öğretim faaliyetleri, akademik danışmanlık hizmetleri, personel alım ve özlük işleri, bilimsel araştırma ve proje yürütme süreçleri, etkinlik ve organizasyon yönetimi, fiziksel ve elektronik güvenlik gibi amaçlarla işlenmektedir.
Öğrencilerimizin kişisel verileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), eğitim bilgileri (transkript, diploma bilgileri), sağlık bilgileri (gerektiği hallerde), banka hesap bilgileri (burs, harç iadesi vb. için).
Akademik ve İdari Personelimizin kişisel verileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri, özlük bilgileri (sicil, maaş, unvan, sigorta bilgileri), sağlık bilgileri, adli sicil kaydı (gerekliyse).
Ziyaretçilerimizin kişisel verileri: Güvenlik amacıyla kamera kayıtları, ad-soyad ve ziyaret amacı gibi bilgiler.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'da belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca belirli amaçlar doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılabilir. Bu üçüncü kişiler genellikle şunlardır:
- Yasal yükümlülüklerimiz gereği resmi kurum ve kuruluşlar (YÖK, ÖSYM, Emniyet Müdürlüğü, mahkemeler vb.).
- Hizmet aldığımız tedarikçiler (bilişim sistemleri, güvenlik, sağlık hizmetleri vb.).
- İlgili mevzuatın izin verdiği ölçüde kamu tüzel kişilikleri.
- Açık rızanızın bulunması halinde, belirtilen amaçlarla diğer üçüncü taraflar.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle Fakültemize iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
İletişim Bilgileri
Kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz, talebiniz veya şikayetiniz olması durumunda aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:
Harran Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Adres: Harran Üniversitesi Osmanbey Kampüsü, Güzel Sanatlar Fakültesi, Şanlıurfa, Türkiye E-posta: gsf@harran.edu.tr Telefon: 0 (414) 318 3000
Bu bilgilendirme metni, kişisel verilerinizin korunması konusundaki taahhüdümüzü yansıtmaktadır. KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca gereken tüm teknik ve idari tedbirleri almaya devam edeceğiz.
Umarım bu kapsamlı KVKK bilgilendirmesi Harran Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi için faydalı olur. Başka bir konu hakkında yardıma ihtiyacınız olursa lütfen çekinmeyin.